Когда мы говорим о своих способностях к многозадачности, у нас часто возникает чувство гордости. Нам кажется будто мы бросили вызов человеческой природе, выполняя одновременно более одной высокоуровневой задачи мозга.

Нам кажется, что это качество делает нас невероятно эффективными.

Не все действия, которые мы можем выполнять одновременно, считаются многозадачностью. Например, ходьба и разговор — не многозадачность. А подготовка к экзамену во время приготовления ужина или отправка электронной почты во время просмотра новостей — считаются многозадачностью.

А теперь суровая правда. На самом деле мы не работаем в режиме многозадачности. Мы переключаемся с одной задачи на другую.

Во многих случаях мы были бы более эффективны, если бы сконцентрированно выполняли одну задачу, а потом по ее завершении приступали к другой, а не старались сделать обе вместе.

Причина этого кроется в работе головного мозга. Его префронтальная кора отвечает за исполнительные процессы, включая мышление, планирование, самоконтроль, самообладание, доступ к рабочей памяти, управление временем и организацию.

Но как бы ни была динамична кора головного мозга, ее контроль процессов делится на два этапа. Они включают в себя переключение целей и активацию правил.

Переключение целей — это процесс, в ходе которого мы переключаем внимание с одной задачи на другую. Активация правил — это процесс, в ходе которого мозг завершает выполнение поставленной задачи и определяет, что ему нужно делать.

Наш мозг отключает правила для предыдущей задачи и включает правила для новой задачи в зависимости от цели. Эти этапы проходят не одновременно, а линейно.

Переключение целей и активация правил проходят в течение десятых долей секунды и без нашего осознания. С одной стороны нам может показаться, что это ничтожно мало. Но этот процесс затрачивает наши ресурсы и после работы в режиме многозадачности мы часто чувствуем себя вымотанными.

Что делать, чтобы избежать умственного истощения и при этом эффективно использовать свое время?

Не поддавайтесь искушению многозадачности

Что-то отвлекает ваше внимание? Сделайте себе краткое напоминание в блокноте или телефоне. Назначьте себе более позднее время для выполнения этой задачи.

Таким образом, вы выгрузите эту мысль из головы и сможете сосредоточиться на текущей задаче. Поначалу это может быть непросто, но после некоторой практики это станет легче.

Определите время на выполнение задания

Назначение себе жестких параметров для выполнения конкретной задачи поможет вам оставаться сосредоточенным на ее выполнении, прежде чем появится соблазн переключиться на другую задачу. Если другая задача продолжает искушать вас, назначьте время ее начала.

Создавайте разумные ожидания

Прежде чем с готовностью согласиться что-то сделать, подумайте о том, что у вас уже есть. Часто именно желание “угодить людям” ставит нас в ситуацию, когда наши собственные приоритеты отходят на второй план.

Хотя помочь кому-то и добиться немедленных результатов может быть очень приятным чувством. Но важно задавать себе вопрос, действительно ли вы делаете это, потому что вы этого хотите, или вы просто боитесь не оправдать ожиданий других людей.

Потратьте время на обдумывание разумных сроков выполнения задания, не забывая при этом о других своих обязанностях.

Выводы

Стремление выполнять несколько высокоуровневых дел одновременно может привести к хаосу и измотать. Вместо этого важно концентрироваться на одной задаче и по ее завершении приступать к следующей. Это поможет нам лучше работать, творить, выполнять действия более качественно и лучше расходовать свои силы.

фото olia danilevich с Pexels