“Я так загружен, что не могу расслабиться даже в выходной”
“Рабочий день прошел, а я почти ничего не сделала”
“Я могу расслабиться только когда сплю”
“Из дома я стала работать еще больше, чем работала в офисе”
Как часто у вас возникают подобные мысли? Казалось бы, с каждым днем у нас появляется все больше технологий, которые должны нас разгрузить и сделать нашу жизнь более приятной. Соцсети призваны помогать нам коммуницировать с близкими и интересными людьми, а не сжирать наше время за скроллингом бесполезных постов и проваливанием в “кроличью нору” видео и фотографий. Мессенджеры были созданы, чтобы сделать созвоны с друзьями и коллегами более удобными, а не атаковать нас своими сигналами по несколько раз в минуту. Приложения могут сократить время решения определенной задачи. Но иногда мы тратим больше времени на изучение какого-то приложения или программы. Мы не всегда используем в благо себе те ресурсы, которые нам даются.
Между скроллингом соцсетей, ответами на сообщения в мессенджерах, совмещением работы и домашней жизни, поиском работы, семейными вопросами мы обнаруживаем, что у нас нет времени. Мы чувствуем, что время ускользает, что мы не можем контролировать его. И наш стресс возрастает.
Несколько полезных советов помогут вам взять больше власти над своим временем.
Не занимайтесь многозадачностью
Вы можете пытаться делать несколько дел одновременно, но это займет больше времени. Когда вы не полностью сосредоточены на своем рабочем процессе, вы с большей вероятностью совершите ошибки и больше устанете, пока ваш мозг переключается между процессами.
Не держите все в голове
Заведите календарь заданий на день. Вы можете это делать в традиционном бумажном блокноте или в приложении в телефоне. Не важно где вы планируете свое расписание, главное, чтобы этот способ был удобен именно вам.
Не пытайтесь сделать все самостоятельно
Просите о помощи и принимайте ее, если вам не хватает времени. Принимайте помощь, если вы понимаете, что кто-то лучше и быстрее справляется с вашей задачей.
Не занимайтесь самокопанием
Не пытайтесь довести каждое свое дело до совершенства. Устанавливайте разумные пределы качества. Вы можете обсудить критерии качества до того как приступить к работе. Спросите об этом у своего заказчика, начальника или установите критерии сами до начала работ. Таким образом вы не завязнете в болоте постоянных улучшений, которые будут уже некритичны для качества. Практикуйтесь говорить себе: “Это уже достаточно хорошо”.
Не откладывайте все на потом
Откладывать все на последнюю минуту – это часто способ дать себе оправдание на случай, если вы “не справитесь”. Или оправдание в случае если вы совсем не приступите к работе, потому что “было уже слишком мало времени”. Если перед вами стоит масштабная задача, выделите в ней маленькое действие, которое вы можете сделать сейчас, через 5 минут или хотя бы уже сегодня.
Установите приоритеты
Определите свои ежедневные и еженедельные приоритеты и выделите для них особое время. Если вам не хватит времени на менее важные процессы – вы не будете так же сильно стрессовать, как если бы вам не хватило времени на что-то первоочередное.
Не прожигайте время впустую
Уходите со встреч, мероприятий и даже обсуждений, которые отнимают ваше время. Делайте это вежливо и учтиво, извинитесь перед присутствующими. Но дайте себе разрешение уйти. Вместо того чтобы прожигать время впустую, вы можете потратить его на что-то полезное и интересное.
Используйте инновации
Если в сфере вашей работы есть программа или приложение, которые помогут вам решить вашу задачу быстрее, точнее или эффективнее, найдите его и изучите. Если вы боитесь, что ничего не поймете, найдите видеокурс или просто вбейте свой запрос по конкретной теме в поисковике.
Проявляйте гибкость
Оставляйте время в своем графике для незапланированных дел. Тогда вы не будете стрессовать так сильно, если в вашем расписании появятся незапланированные переговоры или визит к врачу.
Поддерживайте порядок
Наведите порядок на рабочем столе, в доме, в шкафах и в приложениях на телефоне. Мы тратим около двух дней в году на поиски пропавших предметов и данных. И уж конечно в такие моменты мы испытываем сильнейший стресс. Подарите себе время и проведите ревизию своих вещей и файлов.
Отдыхайте вволю
Дарите себе время, чтобы сделать паузу и перевести дух. Используйте время отдыха, чтобы заняться тем, что приносит вам удовольствие. Поболтайте с друзьями или родными, почитайте, поиграйте с питомцем, займитесь спортом, сделайте релаксацию, займитесь медитацией, приготовьте еду, послушайте подкаст, послушайте музыку. Старайтесь попробовать что-то новое.
Не забывайте о том, что лучше управлять своим расписанием, чем позволять ему управлять вами. Если вы считаете, что использовать эти советы сложно, начните хотя бы с одного, самого простого для вас. За ним подтянутся и остальные и многие из этих советов войдут в вашу привычку.
Фото Yan Krukov
